Małe rzeczy, duża wygoda – 7 przydatnych rzeczy do biura

Nie trzeba od razu reorganizować całego biura, żeby pracowało się wygodniej. Czasem wystarczy kilka prostych rzeczy, które pomagają zapanować nad dokumentami, notatkami i tym wszystkim, co w ciągu dnia nieustannie pojawia się na biurku.

Są przedmioty, o których przypominamy sobie dopiero wtedy, gdy ich zabraknie. Klip do dokumentów, zszywacz, dobry długopis czy notes. Niewielkie rzeczy, ale używane regularnie potrafią naprawdę ułatwić codzienną pracę.

Spis treści

Najważniejsze w skrócie

Siedem drobnych akcesoriów odpowiada na różne codzienne potrzeby w biurze:

• deska z klipem – gdy trzeba pracować z dokumentami poza biurkiem.
• zszywacz – gdy luźne kartki powinny stać się jednym kompletem.
• kołonotatnik – na notatki, listy i szybkie zapiski.
• klipy biurowe – do tymczasowego łączenia dokumentów.
• długopis – do codziennego pisania.
• cienkopis – do precyzyjnych i czytelnych notatek.
• foliopis – do oznaczania powierzchni, na których zwykły długopis sobie nie poradzi.

1. Deska z klipem – kiedy trzeba pisać poza biurkiem

Nie każda notatka powstaje przy wygodnym biurku. Czasem trzeba coś podpisać w magazynie, przygotować dokument na spotkanie albo mieć pod ręką kilka kartek bez konieczności szukania dla nich odpowiedniej powierzchni.

Deska z klipem BD650 jest przeznaczona na dokumenty w formacie A4. Wykonano ją z wytrzymałego i elastycznego tworzywa, a na dłuższym boku znajduje się podziałka w centymetrach. Dostępna jest w kolorze granatowym, szarym i ciemnoszarym.

To jeden z tych biurowych przedmiotów, które nie zajmują wiele miejsca, a potrafią przydać się w zaskakująco wielu sytuacjach.

2. Zszywacz – prosty sposób na stos kartek

Kiedy dokumentów zaczyna przybywać, luźne kartki bardzo szybko zamieniają się w mały biurowy chaos. Zszywacz rozwiązuje ten problem w kilka sekund.

GV102-V to metalowy zszywacz w czarnym kolorze, z metalowymi częściami mechanicznymi. Zszywa do 50 kartek, obsługuje zszywki 24/6, 24/8 i 26/6, a jego magazynek mieści 150 zszywek. Możliwe jest zszywanie zamknięte i otwarte.

Szczególnie przydatny wtedy, gdy dokumenty mają tworzyć jeden komplet, a nie stos luźnych kartek.

3. Kołonotatnik – miejsce na wszystkie te „ważne rzeczy”

Telefon może zastąpić kalendarz, komputer może przechowywać setki dokumentów, ale kartka papieru nadal ma jedną dużą zaletę: można na niej zapisać coś natychmiast.

Kołonotatnik KB060 ma 100 kartek w kratkę, plastikową oprawę PP, pięć przezroczystych przekładek i gumkę dopasowaną do koloru okładki. Dostępny jest w formatach A4, A5 i A6 oraz w kilku kolorach.

Może służyć jako notes do spotkań, miejsce na listę zadań, notatki telefoniczne albo po prostu jako papierowy „schowek” na pomysły, których nie chcemy zgubić.

4. Klipy biurowe – kiedy zszywacz to za dużo

Nie każdy zestaw kartek trzeba od razu zszywać. Czasami dokumenty trzeba tylko połączyć na chwilę, posegregować albo dołączyć do nich dodatkową informację.

Klipy biurowe GK001 wykonane są ze stali nierdzewnej i charakteryzują się dużą sprężystością. Dostępne są w sześciu rozmiarach – od 15 do 50 mm.

Jeżeli klasyczna stalowa wersja wydaje się zbyt poważna jak na biuro, jest również GK002 w pastelowych kolorach. Zachowuje tę samą stalową konstrukcję i sprężystość, ale dostępna jest w trzech rozmiarach: 15, 19 i 25 mm.

To drobiazg, który warto mieć w szufladzie. Najlepiej kilka.

5. Dobry długopis – nadal niezastąpiony

Lista zadań, podpis, szybka notatka podczas rozmowy telefonicznej – sytuacji, w których potrzebujemy długopisu, raczej nie brakuje.

MOKUSO KD910 ma automatyczny mechanizm, końcówkę igłową i miękko piszący wkład olejowy. Pisze linią 0,7 mm, a jego obudowa występuje w mixie sześciu kolorów. Wkład jest niebieski.

Czyli wszystko, czego można oczekiwać od długopisu do codziennego biura: ma być pod ręką, dobrze pisać i nie wymagać specjalnej instrukcji obsługi.

6. Cienkopis – do notatek, które mają być czytelne

Nie każda notatka wymaga długopisu. Cienkopis sprawdza się wtedy, gdy zależy nam na precyzyjnej, wyraźnej linii – na przykład przy prowadzeniu kalendarza, opisywaniu dokumentów czy porządkowaniu notatek.

KC104 ma fibrową końcówkę o grubości 0,7 mm, która pozwala uzyskać linię 0,4–0,5 mm. W komplecie znajdują się cztery kolory: czarny, niebieski, zielony i czerwony. Cienkopis ma również wentylowaną skuwkę i odporną na złamanie końcówkę.

Cztery kolory mogą przy okazji pomóc w prostym uporządkowaniu informacji. Bez rozbudowanego systemu – wystarczy ustalić, że na przykład czerwony oznacza pilne, a zielony rzeczy już załatwione.

7. Foliopis – kiedy zwykły długopis nie wystarczy

W biurze nie wszystko zapisujemy na papierze. Czasami potrzebujemy oznaczyć folię, plastik, szkło albo inną gładką powierzchnię.

KM111 to marker z tuszem OHP przeznaczony do pisania między innymi na płytach CD i DVD, metalu, szkle, plastiku oraz folii do rzutników. Ma czarny tusz i stożkową końcówkę o grubości 1 mm. Jego końcówka jest skonstruowana tak, aby nie niszczyć powierzchni płyty.

To właśnie przykład produktu, który większość czasu spokojnie czeka w szufladzie, ale kiedy pojawia się konkretna potrzeba, dobrze mieć go pod ręką.

Małe rzeczy, mniej chaosu

Dobrze zorganizowane biuro nie musi oznaczać pustego biurka i idealnie opisanych szuflad. Chodzi raczej o to, żeby potrzebne rzeczy były dostępne wtedy, kiedy są potrzebne.

Deska z klipem pomaga pracować z dokumentami, zszywacz i klipy pozwalają je uporządkować, kołonotatnik zbiera notatki, a długopis, cienkopis i foliopis pozwalają szybko zapisać lub oznaczyć to, co ważne.

To tylko kilka drobiazgów, ale właśnie z takich drobiazgów składa się wygodna codzienna praca.

Podsumowanie

W biurze nie zawsze potrzebujemy kolejnego dużego organizera czy skomplikowanego systemu przechowywania. Czasem większą różnicę robią rzeczy, z których korzystamy codziennie:

• deska z klipem – gdy trzeba pracować z dokumentami poza biurkiem,
• zszywacz – gdy luźne kartki powinny stać się jednym kompletem,
• kołonotatnik – na notatki, listy i szybkie zapiski,
• klipy biurowe – do tymczasowego łączenia dokumentów,
• długopis – do codziennego pisania,
• cienkopis – do precyzyjnych i czytelnych notatek,
• foliopis – do oznaczania powierzchni, na których zwykły długopis sobie nie poradzi.

Niewielkie przedmioty, niewielki wysiłek, a biurowy chaos zdecydowanie łatwiej utrzymać w ryzach.

7 przyborów do biura – tabela porównawcza

Poniższe zestawienie ułatwia szybkie dopasowanie przyboru do konkretnego zadania.

Najczęściej zadawane pytania – FAQ

Do czego przydaje się deska z klipem BD650?

Deska z klipem BD650 jest przeznaczona na dokumenty A4. Pomaga pisać i korzystać z kartek poza biurkiem, na przykład w magazynie lub podczas spotkania.

Ile kartek zszywa zszywacz GV102-V i jakie zszywki obsługuje?

GV102-V zszywa do 50 kartek, obsługuje zszywki 24/6, 24/8 i 26/6, a jego magazynek mieści 150 zszywek. Umożliwia zszywanie zamknięte i otwarte.

Jakie formaty ma kołonotatnik KB060?

Kołonotatnik KB060 jest dostępny w formatach A4, A5 i A6. Ma 100 kartek w kratkę, pięć przezroczystych przekładek, plastikową oprawę PP i gumkę dopasowaną do koloru okładki.

Kiedy wybrać klipy biurowe zamiast zszywacza?

Klipy przydają się wtedy, gdy dokumenty trzeba połączyć tylko na chwilę, posegregować lub dołączyć do nich dodatkową informację bez zszywania kartek.

Czym wyróżnia się długopis MOKUSO KD910?

MOKUSO KD910 ma automatyczny mechanizm, końcówkę igłową i miękko piszący niebieski wkład olejowy. Pisze linią 0,7 mm, a jego obudowa występuje w sześciu kolorach.

Jaką linię uzyskuje się cienkopisem KC104?

Cienkopis KC104 ma fibrową końcówkę o grubości 0,7 mm, która pozwala uzyskać linię 0,4–0,5 mm. Zestaw zawiera kolory czarny, niebieski, zielony i czerwony.

Do jakich powierzchni przeznaczony jest foliopis KM111?

KM111 jest przeznaczony między innymi do pisania na płytach CD i DVD, metalu, szkle, plastiku oraz folii do rzutników. Ma czarny tusz OHP i stożkową końcówkę o grubości 1 mm.