Polityka prywatności
Polityka prywatności
Zapewniamy Cię, że nasza firma przestrzega restryktywnej polityki bezpieczeństwa danych osobowych. Twoje dane osobowe są u nas bezpieczne i dokładamy wszelkich starań, aby poziom ten z roku na rok był coraz wyższy. Wierzymy, że zapoznanie się z naszą polityką prywatności pozwoli Ci poczuć się bezpiecznie i cieszyć zakupami w BiuroweZakupy24.pl. Twoje dane osobowe przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
I. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem danych osobowych BiuroweZakupy24.pl (dalej: Administrator), czyli odpowiedzialnym za zapewnienie bezpieczeństwa Twoim danym osobowym jest:
Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe ”BAWI" S.A.
ul. Składowa 10
15-399 Białystok
NIP 542-24-10-444
REGON 050580530
II. Podstawa i cel przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych wymaga podstawy prawnej. RODO przewiduje kilka rodzajów takich podstaw prawnych dla przetwarzania danych, a w przypadkach korzystania z naszych usług wystąpią, co do zasady czterech z nich:
- niezbędność przetwarzania do zawarcia lub wykonania umowy, której jesteś stroną. Umowa to, w naszym przypadku, sprzedaż internetowa produktów oferowanych na naszej stronie.
- w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora,
- przepisy prawa wymagają od nas przetwarzania Twoich danych dla celów podatkowych i rachunkowych
- a także na podstawie Twojej zgody – w celach zgodnych z treścią udzielonej zgody, w tym w celach handlowych i marketingowych.
Twoje dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), lit. b) i lit. f) RODO.
III. Dlaczego o twoje dane osobowe prosimy i komu je przekazujemy?
a. Rejestracja
W trakcie rejestracji prosimy o podanie danych niezbędnych do założenia konta w BiuroweZakupy24.pl, dzięki czemu nie musisz przy każdym kolejnym zakupie tracić czasu na ponowne wypełniania całego formularza zamówienia. Rejestrując się oszczędzasz czas i pieniądze, gdyż zarejestrowani klienci uczestniczą w programie lojalnościowym i uzyskują rabaty za wcześniej dokonane zakupy. Zarejestrowany klient po zalogowaniu ma również możliwość weryfikacji statusu złożonego zamówienia i historii dokonanych zakupów. Zarejestrowany i zalogowany klient w każdej chwili może samodzielnie poprawiać, uzupełniać lub usunąć całkowicie dane z BiuroweZakupy24.pl.
b. Złożenie zamówienia
W trakcie składania zamówienia prosimy o podanie nam danych niezbędnych do realizacji zamówienia, które w przypadku zarejestrowanych i zalogowanych Klientów częściowo pobierane są automatycznie z danych podanych przy rejestracji.
Dane podane w trakcie składania zamówienia są przetwarzane przez BiuroweZakupy24.pl i następujące podmioty w podanym poniżej zakresie imię i nazwisko, adres, telefon, e-mail wskazane jako adres dostawy przekazywane są firmom przewozowym w postaci etykiety/listu przewozowego będącego jednocześnie zleceniem doręczenia przesyłki w zależności od wybranego rodzaju przesyłki przekazywane są : R2G Polska Sp. z o.o. Natomiast adres e-mail przekazywany jest:
Ceneo Sp. z o.o., Opineo Sp. z o.o.
W przypadku skorzystania z płatności z wykorzystaniem zewnętrznego systemu płatności, wszelkie dane podane po przejściu na stronę operatora płatności pozostają zarejestrowane wyłącznie w jego bazie i nie są w żaden sposób dostępne lub przechowywane przez BiuroweZakupy24.pl. BiuroweZakupy24.pl współpracuje z następującymi operatorami płatności: PayU S.A.
c. Subskrypcja newslettera
W przypadku subskrypcji newslettera oraz wyrażenia zgody na jego otrzymywanie w procesie rejestracji lub składania zamówienia prosimy jedynie o podanie adresu e-mail, na który przesyłane będę informacje handlowe od Administratora, z których w każdej chwili możesz zrezygnować logując się na swoje konto w BiuroweZakupy24.pl lub klikając link anulujący subskrypcję i znajdujący się w stopce każdego newslettera.
Dane podane w trakcie subskrypcji newslettera są przetwarzane przez BiuroweZakupy24.pl i następujące podmioty: FreshMail Sp. z o.o.
IV. Dane które pobierane są automatycznie po wejściu na BiuroweZakupy24.pl
a. BiuroweZakupy24.pl (serwer)
System informatyczny, z którego korzysta BiuroweZakupy24.pl automatycznie gromadzi w logach dane związane z urządzeniem, z którego korzystasz łącząc się z BiuroweZakupy24.pl. Dane te gromadzone są jedynie w celach statystycznych i dotyczą: typu urządzenia, systemu operacyjnego, rodzaju przeglądarki internetowej, rozdzielczości ekranu, głębi kolorów, IP, dostawcy usług internetowych, czy adres wejścia na BiuroweZakupy24.pl i są wykorzystywane jedynie w procesie optymalizacji BiuroweZakupy24.pl w celu zapewnienia jak największej wygody korzystania.
Dane te nie są nigdy łączone z Twoimi danymi osobowymi podanymi podczas rejestracji czy składania zamówienia na BiuroweZakupy24.pl i stanowią jedynie materiał do analizy statystycznej i mechanizmów korygowania błędów systemowych.
b. BiuroweZakupy24.pl (cookies)
BiuroweZakupy24.pl wykorzystuje technologię „cookies”, czyli plików tekstowych umieszczanych na Twoim urządzeniu, w celu umożliwienia BiuroweZakupy24.pl rozpoznania Ciebie i dostosowania BiuroweZakupy24.pl do Twoich potrzeb. W przypadku, gdy nie zgadzasz się na umieszczanie na swoim urządzeniu plików cookies może zablokować ich umieszczenie odpowiednio konfigurując swoja przeglądarkę internetową. Informacje jak to zrobić znajdziesz w plikach pomocy swojej przeglądarki internetowej. Niestety w przypadku zablokowania plików cookies pochodzących z BiuroweZakupy24.pl nie możemy zagwarantować jego poprawnego działania.Jeżeli zgadzasz się na umieszczanie na swoim urządzeniu plików cookies, ale po zakończeniu odwiedzin w BiuroweZakupy24.pl chciałbyś je skasować, możesz to zrobić bez ryzyka a informację o tym jak, to zrobić znajdziesz w plikach pomocy swojej przeglądarki internetowej.
c. Google Analytics (cookies)
Google Analytics wykorzystuje technologię „cookies”, czyli plików tekstowych umieszczanych na Twoim urządzeniu, w celu umożliwienia przeanalizowania przez BiuroweZakupy24.pl źródeł ruchu i sposobu, w jaki odwiedzający korzystają z niego. Google gromadzi na swoich serwerach dane pozyskane z umieszczania na urządzeniach plików cookies i korzysta z tych informacji w celu tworzenia raportów i świadczenia innych usług związanych z ruchem i korzystaniem z Internetu. Google może również przekazywać te informacje osobom trzecim, jeżeli będzie zobowiązana to uczynić na podstawie przepisów prawa lub w przypadku, gdy osoby te przetwarzają takie informacje w imieniu Google. Dane te nie są nigdy łączone z Twoimi danymi osobowymi podanymi podczas rejestracji czy składania zamówienia na BiuroweZakupy24.pl i stanowią jedynie materiał do analizy statystycznej i mechanizmów korygowania błędów systemowych.
d. Google AdWords (cookies)
Google AdWords wykorzystuje technologię „cookies”, czyli plików tekstowych umieszczanych na Twoim urządzeniu, w celu umożliwienia przez BiuroweZakupy24.pl oceny poprawności i skuteczności prowadzonej działalności reklamowej z wykorzystaniem sieci AdWords. Google gromadzi na swoich serwerach dane pozyskane z umieszczania na urządzeniach plików cookies i korzysta z tych informacji w celu tworzenia raportów i świadczenia innych usług związanych z ruchem i korzystaniem z internetu. Google może również przekazywać te informacje osobom trzecim, jeżeli będzie zobowiązana to uczynić na podstawie przepisów prawa lub w przypadku, gdy osoby te przetwarzają takie informacje w imieniu Google.Dane te nie są nigdy łączone z Twoimi danymi osobowymi podanymi podczas rejestracji czy składania zamówienia na BiuroweZakupy24.pl i stanowią jedynie materiał do analizy statystycznej i mechanizmów korygowania błędów systemowych.
Jeżeli nie zgadzasz się na umieszczanie na swoim urządzeniu plików cookies może zablokować ich umieszczenie odpowiednio konfigurując swoja przeglądarkę internetową. Informacje jak to zrobić znajdziesz w plikach pomocy swojej przeglądarki internetowej. Niestety w przypadku zablokowania plików cookies Google nie możemy zagwarantować poprawnego działania BiuroweZakupy24.pl. Jeżeli zgadzasz się na umieszczanie na swoim urządzeniu plików cookies Google, ale po zakończeniu odwiedzin w BiuroweZakupy24.pl chciałbyś je skasować, możesz to zrobić bez ryzyka a informację o tym jak to zrobić znajdziesz w plikach pomocy swojej przeglądarki internetowej.
V. Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane?
Przechowujemy Twoje dane osobowe przez czas obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu, jeśli istnieje ryzyko dochodzenia roszczeń w związku z jej wykonywaniem, ale nie dłużej niż przez okres 10 lat od dnia jej zakończenia. Dane osobowe, które przetwarzamy na podstawie podatkowych i rachunkowych przepisów prawnych jesteśmy obowiązani przechowywać przez okres 5 lat po zakończeniu roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dane osobowe, które przetwarzamy w celach marketingowych, jesteśmy uprawnieni przetwarzać wyłącznie do czasu cofnięcia bez ciebie zgody w tym zakresie.
VI. Polityka prywatności bezpieczeństwa partnerów BiuroweZakupy24.pl
BiuroweZakupy24.pl bardzo starannie dobiera swoich partnerów biznesowych i równie starannie weryfikuje zamieszczanie w BiuroweZakupy24.pl linki do innych stron internetowych. BiuroweZakupy24.pl nie odpowiada jednak za standard i politykę ochrony prywatności stosowaną przez właścicieli, operatorów czy administratorów tych stron. Dlatego zalecamy weryfikację każdego z naszych partnerów w zakresie własnym i samodzielne podjęcie decyzji, czy chcesz powierzyć im Twoje dane osobowe.
VII. Twoje prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych
Przysługuje Ci prawo żądania dostępu do treści Twoich danych osobowych, otrzymania kopii, ich sprostowania, usunięcia (jeżeli przetwarzanie Twoich danych opiera się na Twojej zgodzie), ograniczenia przetwarzania. Dodatkowo posiadasz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych. Realizacja wymienionych w niniejszym akapicie praw odbywa się zgodnie z przepisami RODO.
W przypadku gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie jedynie Twojej zgody, masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych/Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,) na zasadach określonych w RODO.
VIII. Czy przetwarzamy Twoje dane osobowe automatycznie (w tym poprzez profilowanie) w sposób wpływający na Twoje prawa?
Twoje dane osobowe (w zakresie Twoich zachowań, okoliczności ekonomicznych, Twojej pracy, zainteresowań, preferencji czy lokalizacji) będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania ), jednakże nie będzie to wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację.
IX. Przetwarzanie Twoich danych w państwach trzecich
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państw trzecich (poza Unię Europejską) lub organizacji międzynarodowych. W przypadku gdyby taki zamiar powstał dołożymy wszelkich starań aby w razie konieczności przekazania danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej było to państwo lub organizacja, wobec których Komisja Europejska (KE) stwierdziła odpowiednie zabezpieczenia prawne, którymi są standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez KE.
X. Udostępnianie Twoich danych osobowych
W szczególnych sytuacjach, w których obowiązujące prawo nakazuje administratorowi udostępnienie zebranych danych organom państwowym, BiuroweZakupy24.pl dane takie udostępni. Za wyjątkiem tych sytuacji, Twoje dane osobowe będą ujawnianie wyłącznie w zakresie, celu i podmiotom wymienionym w niniejszej polityce prywatności.
XI. Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Ciebie danych jest warunkiem zawarcia umowy. W przypadku, gdy postanowisz jednak nie podawać nam swoich danych osobowych niezbędnych do realizacji zamówienia, niestety nie będziemy mogli zrealizować Twojego zamówienia.
XII. Zmiana polityki bezpieczeństwa BiuroweZakupy24.pl
BiuroweZakupy24.pl zastrzega sobie prawo zmiany polityki prywatności, o ile będzie wymagać tego obowiązujące prawo, ulegną zmianie warunki technologiczne funkcjonowania BiuroweZakupy24.pl lub zmiana będzie wprowadzać standard wyższy od minimum wymaganego prawem.
O takiej zmianie BiuroweZakupy24.pl powiadomi drogą elektroniczną (na wskazany przy rejestracji e-mail). Powiadomienie zostanie wysłane co najmniej na 14 dni przed wejściem w życie nowej polityki prywatności.
XIII. Kontakt
BiuroweZakupy24.pl kontaktuje się z Tobą korzystając z podanego e-maila, a tylko w szczególnych sytuacjach korzystamy z podanego przez Ciebie numeru telefonu.
W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości co do polityki prywatności i bezpieczeństwa Twoich danych osobowych zachęcamy do kontaktu pod naszym numerem telefonu 510 858 029 lub e-mail [email protected].
W przypadku chęci aktualizacji lub usunięcia Twoich danych osobowych, o ile nie możesz lub nie chcesz zrobić tego samodzielnie, prosimy o kontakt pod naszym numerem telefonu 510 858 029 lub e-mail [email protected].
W powyższych sprawach można również korespondować z nami pod adresem:
P.H.U. "BAWI" S.A. ul. Składowa 10, 15-399 Białystok