Checklista – czym jest, jak sporządzić, lista rzeczy na wyjazd

Często zdarzają się w życiu dni, czy to w pracy, w szkole czy w życiu codziennym, kiedy zostajemy zdekoncentrowani przez jakąś sytuację, jesteśmy zasypani obowiązkami i łatwo o popełnienie najmniejszego błędu. Z pomocą przychodzi tutaj checklista. Odpowiednio sporządzona będzie prawidłowo spełniać swoją funkcję i pomoże nam lepiej zapanować nad naszym życiem. Jak zatem zrobić taką checklistę?

Checklista – co to jest?

Słowo checklista wywodzi się z języka angielskiego i oznacza listę kontrolną. Checklista jest spisem czynności, które powinny zostać wykonane, przeważnie w odpowiedniej kolejności, co zagwarantuje szybkość w wykonywaniu zadań i niskie ryzyko popełnienia błędu. Wypisane czynności należy skreślać po ich wykonaniu, dzięki czemu nic nie zostanie pominięte i o niczym się nie zapomni.

Checklista pomoże ci uporządkować najprostsze sprawy w życiu codziennym, dzięki czemu nie zapomnisz o żadnej czynności, którą miałeś wykonać. Przyda ci się to w szczególności, gdy masz wiele spraw na głowie i coś może ci umknąć. Checklista jest bardzo pomocna i przydatna dla osób, które nie radzą sobie z organizacją czasu lub dla tych ze słabą pamięcią spowodowaną wiecznym pośpiechem i dużą ilością obowiązków.

Im bardziej szczegółowa i dokładniejsza checklista tym jest bardziej skuteczna, mimo że czas jej sporządzania jest znacznie dłużyszy.

Checklista – przydatna zarówno w pracy, jak i w życiu codziennym

Checklisty mają wiele zalet. Pierwszą z nich jest prostota, ponieważ polega jedynie na wypisaniu rzeczy do zrobienia i skreślaniu ich, gdy zostaną wykonane. Za jej pomocą będziesz mógł zachować porządek i dyscyplinę, co zmniejszy poziom stresu, ponieważ będziesz wiedział, jakie konkretnie czynności musisz jeszcze wykonać i nie będziesz się martwić, że o czymś zapomniałeś. W pracy za jej pomocą możesz szybciej wdrażać nowych pracowników i poprawić komunikację w zespole.

Dodatkowo checklista przyda się również w domu, np. podczas wykonywania zakupów. Zapisz na niej po prostu listę produktów, które musisz zakupić.

Jak sporządzić checklistę – wzór jej przygotowania

Przede wszystkim checklistę należy zrobić przed rozpoczęciem wykonywania zadań. Warto poświęcić na nią więcej czasu, aby była szczegółowa, co potem przyspieszy wykonywanie poszczególnych czynności. Jak stworzyć efektywną checklistę?

1. Zapisuj zadania do zrobienia za pomocą podpunktów.
2. Zdania zaczynaj od czasowników w formie rozkazującej.
3. Zadania do wykonania wypisuj od podpunktów, a nie po przecinku, dzięki czemu lista będzie czytelniejsza.
4. Unikaj negacji.
5. Używaj prostego języka. Unikaj długich zdań.
6. Sporządzając checklisty w języku obcym, używaj prostego słownictwa.
7. Jeśli tworzysz listę w pracy, dla innych pracowników, dodaj na liście potwierdzenie wykonania czynności, która jest szczególnie ważna.
8. Nie rób zbyt dużej liczby podpunktów. Zawrzyj w liście najistotniejsze rzeczy.
9. Regularnie nanoś poprawki na swoją checklistę.

Checklista na wakacje, czyli lista rzeczy na wyjazd

Podczas planowania wakacji warto sporządzić checklistę – może okazać się bardzo przydatna. Każda podróż powinna być zaplanowana. Najwięcej problemów sprawia zwykle pakowanie i zastanawianie się, co należy zabrać i o czym nie można zapomnieć.

Co wziąć na wakacje?

Co wziąć na wyjazd? Na wakacyjnej checkliście przedstawiającej rzeczy do spakowania przede wszystkim powinny się znaleźć paszporty i inne dokumenty oraz pieniądze. W następnej kolejności należy pomyśleć o lekach, środkach higieny osobistej i ogólnej apteczce, w której znajdą się plastry i bandaże opatrunkowe. W kolejnych podpunktach na wakacyjnej checkliście powinny się znaleźć ubrania dobrane do warunków pogodowych oraz wygodne obuwie. Warto wpisać też rzeczy takie jak ładowarki do telefonów, powerbank oraz coś do poczytania lub np. krzyżówki.

Checklistę można również wykonać pod kątem zwiedzanych miejsc, aby móc rozplanować sobie cały wypoczynek. Dodatkowo można zapisać inne konkretne czynności związane z wyjazdem takie jak: wymiana pieniędzy w kantorze, rezerwacja biletów i noclegu lub złożenie wniosku o wizę.

Jak widać sporządzanie checklisty jest bardzo praktyczne i warto wprowadzić je do swojego życia, aby je sobie ułatwić. Takie listy zadań przydadzą się nie tylko w pracy czy też w szkole, ale i podczas wakacji lub robienia listy zakupów. Checklisty mają wiele zalet, w tym poprawiają efektywność wykonywanych czynności, dlatego jeśli nigdy z nich nie korzystałeś, naprawdę warto spróbować.