Adresowanie koperty wydaje się łatwą czynnością, jednak zdarzają się osoby popełniające błędy, szczególnie w przypadku listów trafiających do zagranicznych odbiorców. Poznaj zatem podstawowe zasady, dzięki którym Twoja wysyłka trafi pod wskazany adres.
Jak adresować koperty?
Adres pocztowy powinien zawierać: imię i nazwisko adresata lub nazwę instytucji, położenie w miejscowości, kod pocztowy oraz miasto, do którego kierowana jest przesyłka. Możesz także nadać swój list pod adres urzędu pocztowego odbiorcy, skrytki lub przegródki pocztowej.
Adresacja koperty – wzór
Jeśli chcesz wysłać list do adresata mieszkającego w mieście z podziałem na ulice, wówczas na kopercie powinieneś umieścić następujące informacje:
Sz. P. Jan Kowalski
- Szkolna 111 m. 17
62-510 KONIN
W przypadku miejscowości nieobjętej podziałem na ulice wzór adresowania wygląda natomiast tak:
Sz. P. Janina Nowak
Miodowa 13
62-200 MNICHOWO
Jeśli wysyłasz list do odbiorcy mieszkającego poza granicami Polski, to poza napisaniem jego dokładnego adresu powinieneś umieścić na kopercie również nazwę kraju, do którego ma trafić przesyłka. Prawidłowo zaadresowany list do innego państwa powinien wyglądać tak:
Mrs Marcin Dziuba
118 Browning Lane, Apt 352
Johnson City, NY 13790
STANY ZJEDNOCZONE / USA
Jak napisać adres na kopercie?
Na kopercie powinny znaleźć się informacje dotyczące zarówno odbiorcy, jak i nadawcy przesyłki. W lewym górnym rogu powinieneś zatem umieścić swoje dane – imię i nazwisko, numer domu i mieszkania, kod pocztowy oraz miejscowość. Dane odbiorcy musisz natomiast napisać w prawym, dolnym rogu koperty.
Jak nadać list w kopercie bąbelkowej?
Warto wiedzieć, że niektóre przesyłki traktowane są jak listy. Dzieje się tak, jeśli nadana przesyłka mieści się w określonych wymiarach. Maksymalna suma długości, szerokości i wysokości może wynosić 90 cm. Minimalne wymiary strony adresowej powinny natomiast mieścić się w granicach 9x14 cm. W kopercie z folią bąbelkową można przesyłać nie tylko dokumenty, ale również drobne przedmioty. Wzór adresowania jest taki sam jak w przypadku standardowego listu. Musisz jednak pamiętać, by nie umieszczać żadnych informacji na samym dole koperty. Jest to bowiem miejsce kodowania.
Jak nadać przesyłkę rejestrowaną?
W przypadku listu rejestrowanego musisz udać się na pocztę. Po opłaceniu usługi otrzymasz potwierdzenie nadania wraz z numerem listu. Kod ten jest potrzebny do odnalezienia przesyłki w przypadku jej ewentualnego zaginięcia. Rejestrowany list może mieć także zadeklarowaną wartość. Kiedy udasz się na pocztę, poproś osobę w okienku o wydanie potwierdzenia nadania. Wypełnienie druku jest bardzo łatwe. Wystarczy bowiem wpisać w puste rubryki dane odbiorcy i nadawcy. Kolejny krok to przekazanie potwierdzenia i listu pracownikowi poczty. Po zważeniu koperty wraz zawartością, wyliczeniu opłaty, wpisaniu sumy i numeru na druku osoba obsługująca poprosi cię o wskazanie, czy przesyłka ma być priorytetowa, czy też ekonomiczna. Po dokonaniu opłaty otrzymasz natomiast potwierdzenie nadania.
Jak zaadresować list polecony?
List polecony stanowi rozwiązanie dla osób pragnących otrzymać potwierdzenie wysłania swojej korespondencji. Jeśli chcesz skorzystać z takiej usługi, musisz najpierw zdecydować, czy przesyłka ma być priorytetowa, czy ekonomiczna. W przypadku pierwszej opcji list zostanie doręczony następnego dnia roboczego od daty nadania. Przesyłka ekonomiczna realizowana jest natomiast w ciągu trzech dni roboczych. Jeśli chcesz wysłać list polecony, zaadresuj kopertę, umieszczając dane nadawcy w lewym, górnym rogu, a odbiorcy – prawym, dolnym rogu. Konieczne jest również wypełnienie potwierdzenia nadania. W odpowiednie rubryki wpisz dane odbiorcy i adresata, zaznacz opcję potwierdzenia doręczenia albo zwrotu oraz wskaż swój numer telefonu. Pamiętaj o zakreśleniu odpowiedniego rozmiaru listu i wybraniu terminu realizacji usługi.
Adresowanie listów nie jest trudne. Wystarczy przestrzegać kilku łatwych zasad. W przypadku przesyłek rejestrowanych oraz listów poleconych musisz ponadto wypełnić proste potwierdzenie nadania.
